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Tipos

Tipos de suites ofimáticas

Las suites ofimáticas se pueden clasificar según distintos criterios:

  • su licencia,
  • su forma de funcionamiento,
  • su coste
  • y las plataformas en las que se utilizan.

Estas categorías no son excluyentes: una misma suite puede ser, por ejemplo, propietaria, de pago y estar disponible tanto en escritorio como en la nube.

1. Según su licencia

  • Software libre: permite utilizar, estudiar, modificar y redistribuir el programa respetando su licencia. Para ello, se facilita el acceso al código fuente. Es el caso de LibreOffice y de las ediciones libres de ONLYOFFICE.
  • Software propietario o privativo: su uso está sujeto a las condiciones del fabricante y, generalmente, no permite acceder a su código fuente ni modificarlo o redistribuirlo libremente. Es el caso de Microsoft 365 y Google Workspace.

Importante: software libre no significa necesariamente gratuito. La libertad se refiere a los derechos que tiene el usuario sobre el programa, no a su precio. Del mismo modo, un programa gratuito puede ser propietario.

2. Según su forma de funcionamiento

  • De escritorio: se instalan en el ordenador y permiten trabajar con archivos locales sin necesitar una conexión permanente a Internet. Por ejemplo, LibreOffice.
  • En la nube o en línea: se utilizan principalmente mediante un navegador web. Facilitan el acceso a los documentos desde distintos dispositivos y el trabajo colaborativo. Por ejemplo, Google Workspace.
  • Con funcionamiento combinado: ofrecen aplicaciones instalables y servicios en línea. Permiten combinar el trabajo local con el almacenamiento, la sincronización y la colaboración en la nube. Por ejemplo, Microsoft 365, según el plan contratado, y ONLYOFFICE.

Una suite en la nube puede ofrecer algunas funciones sin conexión si se configuran previamente, pero eso no la convierte en una suite de escritorio completa.

3. Según su coste o modelo de comercialización

  • Gratuitas: se pueden utilizar sin pagar una licencia, como LibreOffice.
  • De pago único: se adquiere una licencia mediante un único pago, con las condiciones y el alcance establecidos por el fabricante.
  • Por suscripción: se paga periódicamente por utilizar las aplicaciones o los servicios, como sucede con los planes comerciales de Microsoft 365 y Google Workspace.
  • Con ediciones gratuitas y de pago: ofrecen distintas prestaciones, capacidades o servicios de soporte según la edición. Es el caso de ONLYOFFICE.

4. Según las plataformas compatibles

  • Para un sistema operativo concreto: sus aplicaciones instalables están disponibles únicamente para determinados sistemas.
  • Multiplataforma: cuentan con versiones para varios sistemas operativos, como Windows, macOS y GNU/Linux.
  • Web:se utilizan desde un navegador compatible, lo que reduce la dependencia del sistema operativo.
  • Móviles: disponen de aplicaciones adaptadas a teléfonos y tabletas.

Tabla comparativa de suites ofimáticas

Característica Microsoft 365 LibreOffice ONLYOFFICE Google Workspace
Tipo de licencia Propietaria Libre y de código abierto Ediciones libres y de código abierto; también ofrece licencias comerciales Propietaria Modalidad de uso Web y aplicaciones de escritorio, según el plan Principalmente de escritorio Escritorio y web, según el producto y el despliegue Principalmente en la nube, con aplicaciones móviles Modelo de coste Principalmente por suscripción; existen aplicaciones web con acceso gratuito y funciones limitadas Descarga y uso gratuitos Editores de escritorio gratuitos y distintas opciones comunitarias y comerciales Planes para organizaciones, generalmente por suscripción; existen ediciones educativas con condiciones específicas Procesador de textos Word Writer Editor de documentos de ONLYOFFICE Documentos de Google Hoja de cálculo Excel Calc Editor de hojas de cálculo de ONLYOFFICE Hojas de cálculo de Google Presentaciones PowerPoint Impress Editor de presentaciones de ONLYOFFICE Presentaciones de Google Sistemas de escritorio Aplicaciones para Windows y macOS; acceso web desde otros sistemas compatibles. Windows, macOS y GNU/Linux Windows, macOS y GNU/Linux; también acceso web Acceso mediante navegador en los sistemas compatibles Trabajo sin conexión Sí, con las aplicaciones de escritorio incluidas en determinados planes; requiere conexión periódica para validar la suscripción Sí, sin necesitar una cuenta ni conexión para el trabajo habitual Sí, con Desktop Editors Sí, en aplicaciones y documentos compatibles, con configuración previa y limitaciones Colaboración simultánea Sí, mediante servicios de almacenamiento compatibles, como OneDrive o SharePoint No ofrece coedición web general integrada en la suite de escritorio Sí, al conectarse a una plataforma colaborativa compatible Sí, integrada en sus aplicaciones en línea. Formatos de trabajo principales OOXML: `.docx`, `.xlsx` y `.pptx`. OpenDocument: `.odt`, `.ods` y `.odp`. Orientación principal a OOXML: `.docx`, `.xlsx` y `.pptx`. Documentos propios del servicio, con importación y exportación a otros formatos Ubicación de los documentos Local, nube o ambas, según la aplicación y la configuración. Principalmente local; también puede acceder a ubicaciones de red o sincronizadas Local, nube de un proveedor o servidores propios, según el despliegue Principalmente en Google Drive; permite descargar copias de los documentos.

Aclaraciones para interpretar la tabla:

- Google Workspace no es exactamente lo mismo que las aplicaciones gratuitas de una cuenta personal de Google. Comparten herramientas, pero Workspace incorpora servicios y funciones de administración para organizaciones.
- ONLYOFFICE es una familia de productos. Conviene distinguir los editores de escritorio de sus soluciones de edición web y colaboración.
- Compatibilidad no significa equivalencia total: al abrir un archivo en otra suite pueden cambiar la maquetación, algunas funciones o las macros, especialmente en documentos complejos.