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Tipos

Tipos de suites ofimáticas

Las suites ofimáticas se pueden clasificar según distintos criterios:

  • su licencia,
  • su forma de funcionamiento,
  • su coste
  • y las plataformas en las que se utilizan.

Estas categorías no son excluyentes: una misma suite puede ser, por ejemplo, propietaria, de pago y estar disponible tanto en escritorio como en la nube.

1. Según su licencia

- **Software libre:** permite utilizar, estudiar, modificar y redistribuir el programa respetando su licencia. Para ello, se facilita el acceso al código fuente. Es el caso de **LibreOffice**LibreOffice y de las ediciones libres de **ONLYOFFICE**ONLYOFFICE.
- **Software propietario o privativo:** su uso está sujeto a las condiciones del fabricante y, generalmente, no permite acceder a su código fuente ni modificarlo o redistribuirlo libremente. Es el caso de **Microsoft 365**365 y **Google Workspace**Workspace.

**Importante:** software libre no significa necesariamente gratuito. La libertad se refiere a los derechos que tiene el usuario sobre el programa, no a su precio. Del mismo modo, un programa gratuito puede ser propietario.

2. Según su forma de funcionamiento

- **De escritorio:**escritorio: se instalan en el ordenador y permiten trabajar con archivos locales sin necesitar una conexión permanente a Internet. Por ejemplo, **LibreOffice**.LibreOffice.
- **En la nube o en línea:**línea: se utilizan principalmente mediante un navegador web. Facilitan el acceso a los documentos desde distintos dispositivos y el trabajo colaborativo. Por ejemplo, **Google Workspace**.Workspace.
- **Con funcionamiento combinado:**combinado: ofrecen aplicaciones instalables y servicios en línea. Permiten combinar el trabajo local con el almacenamiento, la sincronización y la colaboración en la nube. Por ejemplo, **Microsoft 365**365, según el plan contratado, y **ONLYOFFICE**.ONLYOFFICE.

Una suite en la nube puede ofrecer algunas funciones sin conexión si se configuran previamente, pero eso no la convierte en una suite de escritorio completa.

3. Según su coste o modelo de comercialización

-

  • **Gratuitas:** se pueden utilizar sin pagar una licencia, como LibreOffice.
    -
  • **De pago único:** se adquiere una licencia mediante un único pago, con las condiciones y el alcance establecidos por el fabricante.
    -
  • **Por suscripción:** se paga periódicamente por utilizar las aplicaciones o los servicios, como sucede con los planes comerciales de **Microsoft 365**365 y **Google Workspace**Workspace.
    -
  • **Con ediciones gratuitas y de pago:** ofrecen distintas prestaciones, capacidades o servicios de soporte según la edición. Es el caso de ONLYOFFICE.

4. Según las plataformas compatibles

-

**Para un sistema operativo concreto:** sus aplicaciones instalables están disponibles únicamente para determinados sistemas.
- **Multiplataforma:** cuentan con versiones para varios sistemas operativos, como Windows, macOS y GNU/Linux.
- **Web:** se utilizan desde un navegador compatible, lo que reduce la dependencia del sistema operativo.
- **Móviles:** disponen de aplicaciones adaptadas a teléfonos y tabletas.

Tabla comparativa de suites ofimáticas

Característica Microsoft 365 LibreOffice ONLYOFFICE Google Workspace
Tipo de licencia Propietaria Libre y de código abierto Ediciones libres y de código abierto; también ofrece licencias comerciales Propietaria
Modalidad de uso Web y aplicaciones de escritorio, según el plan Principalmente de escritorio Escritorio y web, según el producto y el despliegue Principalmente en la nube, con aplicaciones móviles
Modelo de coste Principalmente por suscripción; existen aplicaciones web con acceso gratuito y funciones limitadas Descarga y uso gratuitos Editores de escritorio gratuitos y distintas opciones comunitarias y comerciales Planes para organizaciones, generalmente por suscripción; existen ediciones educativas con condiciones específicas
Procesador de textos Word Writer Editor de documentos de ONLYOFFICE Documentos de Google






































| **Hoja de cálculo**cálculo |

Excel Excel.Calc | Calc. | Editor de hojas de cálculo de ONLYOFFICE.ONLYOFFICE | Hojas de cálculo de Google.Google |
| **Presentaciones**|Presentaciones PowerPoint.PowerPoint |Impress Impress. | Editor de presentaciones de ONLYOFFICE.ONLYOFFICE | Presentaciones de Google.Google |
| ** Sistemas de escritorio**escritorio | Aplicaciones para Windows y macOS; acceso web desde otros sistemas compatibles. | Windows, macOS y GNU/Linux.Linux | Windows, macOS y GNU/Linux; también acceso web.web | Acceso mediante navegador en los sistemas compatibles.compatibles |
| ** Trabajo sin conexión**conexión | Sí, con las aplicaciones de escritorio incluidas en determinados planes; requiere conexión periódica para validar la suscripción.suscripción | Sí, sin necesitar una cuenta ni conexión para el trabajo habitual.habitual | Sí, con Desktop Editors.Editors | Sí, en aplicaciones y documentos compatibles, con configuración previa y limitaciones.limitaciones |
| ** Colaboración simultánea**simultánea | Sí, mediante servicios de almacenamiento compatibles, como OneDrive o SharePoint.SharePoint | No ofrece coedición web general integrada en la suite de escritorio.escritorio | Sí, al conectarse a una plataforma colaborativa compatible.compatible | Sí, integrada en sus aplicaciones en línea. |
| ** Formatos de trabajo principales**principales | OOXML: `.docx`, `.xlsx` y `.pptx`. | OpenDocument: `.odt`, `.ods` y `.odp`. | Orientación principal a OOXML: `.docx`, `.xlsx` y `.pptx`. | Documentos propios del servicio, con importación y exportación a otros formatos.formatos |
| ** Ubicación de los documentos**documentos | Local, nube o ambas, según la aplicación y la configuración. | Principalmente local; también puede acceder a ubicaciones de red o sincronizadas.sincronizadas | Local, nube de un proveedor o servidores propios, según el despliegue.despliegue | Principalmente en Google Drive; permite descargar copias de los documentos. |

**Aclaraciones para interpretar la tabla:**tabla:

- **Google Workspace no es exactamente lo mismo que las aplicaciones gratuitas de una cuenta personal de Google.**Google. Comparten herramientas, pero Workspace incorpora servicios y funciones de administración para organizaciones.
- **ONLYOFFICE es una familia de productos.**productos. Conviene distinguir los editores de escritorio de sus soluciones de edición web y colaboración.
- **Compatibilidad no significa equivalencia total:**total: al abrir un archivo en otra suite pueden cambiar la maquetación, algunas funciones o las macros, especialmente en documentos complejos.