Tipos
Tipos de suites ofimáticas
Las suites ofimáticas se pueden clasificar según distintos criterios:
- su licencia,
- su forma de funcionamiento,
- su coste
- y las plataformas en las que se utilizan.
Estas categorías no son excluyentes: una misma suite puede ser, por ejemplo, propietaria, de pago y estar disponible tanto en escritorio como en la nube.
1. Según su licencia
- Software libre: permite utilizar, estudiar, modificar y redistribuir el programa respetando su licencia. Para ello, se facilita el acceso al código fuente. Es el caso de LibreOffice y de las ediciones libres de ONLYOFFICE.
- Software propietario o privativo: su uso está sujeto a las condiciones del fabricante y, generalmente, no permite acceder a su código fuente ni modificarlo o redistribuirlo libremente. Es el caso de Microsoft 365 y Google Workspace.
Importante: software libre no significa necesariamente gratuito. La libertad se refiere a los derechos que tiene el usuario sobre el programa, no a su precio. Del mismo modo, un programa gratuito puede ser propietario.
2. Según su forma de funcionamiento
- De escritorio: se instalan en el ordenador y permiten trabajar con archivos locales sin necesitar una conexión permanente a Internet. Por ejemplo, LibreOffice.
- En la nube o en línea: se utilizan principalmente mediante un navegador web. Facilitan el acceso a los documentos desde distintos dispositivos y el trabajo colaborativo. Por ejemplo, Google Workspace.
- Con funcionamiento combinado: ofrecen aplicaciones instalables y servicios en línea. Permiten combinar el trabajo local con el almacenamiento, la sincronización y la colaboración en la nube. Por ejemplo, Microsoft 365, según el plan contratado, y ONLYOFFICE.
Una suite en la nube puede ofrecer algunas funciones sin conexión si se configuran previamente, pero eso no la convierte en una suite de escritorio completa.
3. Según su coste o modelo de comercialización
- Gratuitas: se pueden utilizar sin pagar una licencia, como LibreOffice.
- De pago único: se adquiere una licencia mediante un único pago, con las condiciones y el alcance establecidos por el fabricante.
- Por suscripción: se paga periódicamente por utilizar las aplicaciones o los servicios, como sucede con los planes comerciales de Microsoft 365 y Google Workspace.
- Con ediciones gratuitas y de pago: ofrecen distintas prestaciones, capacidades o servicios de soporte según la edición. Es el caso de ONLYOFFICE.
4. Según las plataformas compatibles
- Para un sistema operativo concreto: sus aplicaciones instalables están disponibles únicamente para determinados sistemas.
- Multiplataforma: cuentan con versiones para varios sistemas operativos, como Windows, macOS y GNU/Linux.
- Web:se utilizan desde un navegador compatible, lo que reduce la dependencia del sistema operativo.
- Móviles: disponen de aplicaciones adaptadas a teléfonos y tabletas.
Tabla comparativa de suites ofimáticas
| Característica | Microsoft 365 | LibreOffice | ONLYOFFICE | Google Workspace |
| Tipo de licencia | Propietaria | Libre y de código abierto | Ediciones libres y de código abierto; también ofrece licencias comerciales | Propietaria |
| Modalidad de uso | Web y aplicaciones de escritorio, según el plan | Principalmente de escritorio | Escritorio y web, según el producto y el despliegue | Principalmente en la nube, con aplicaciones móviles |
| Modelo de coste | Principalmente por suscripción; existen aplicaciones web con acceso gratuito y funciones limitadas | Descarga y uso gratuitos | Editores de escritorio gratuitos y distintas opciones comunitarias y comerciales | Planes para organizaciones, generalmente por suscripción; existen ediciones educativas con condiciones específicas |
| Procesador de textos | Word | Writer | Editor de documentos de ONLYOFFICE | Documentos de Google |
| Hoja de cálculo | Excel | Calc | Editor de hojas de cálculo de ONLYOFFICE | Hojas de cálculo de Google |
| Presentaciones | PowerPoint | Impress | Editor de presentaciones de ONLYOFFICE | Presentaciones de Google |
| Sistemas de escritorio | Aplicaciones para Windows y macOS; acceso web desde otros sistemas compatibles. | Windows, macOS y GNU/Linux | Windows, macOS y GNU/Linux; también acceso web | Acceso mediante navegador en los sistemas compatibles |
| Trabajo sin conexión | Sí, con las aplicaciones de escritorio incluidas en determinados planes; requiere conexión periódica para validar la suscripción | Sí, sin necesitar una cuenta ni conexión para el trabajo habitual | Sí, con Desktop Editors | Sí, en aplicaciones y documentos compatibles, con configuración previa y limitaciones |
| Colaboración simultánea | Sí, mediante servicios de almacenamiento compatibles, como OneDrive o SharePoint | No ofrece coedición web general integrada en la suite de escritorio | Sí, al conectarse a una plataforma colaborativa compatible | Sí, integrada en sus aplicaciones en línea. |
| Formatos de trabajo principales | OOXML: `.docx`, `.xlsx` y `.pptx`. | OpenDocument: `.odt`, `.ods` y `.odp`. | Orientación principal a OOXML: `.docx`, `.xlsx` y `.pptx`. | Documentos propios del servicio, con importación y exportación a otros formatos |
| Ubicación de los documentos | Local, nube o ambas, según la aplicación y la configuración. | Principalmente local; también puede acceder a ubicaciones de red o sincronizadas | Local, nube de un proveedor o servidores propios, según el despliegue | Principalmente en Google Drive; permite descargar copias de los documentos. |
Aclaraciones para interpretar la tabla:
- Google Workspace no es exactamente lo mismo que las aplicaciones gratuitas de una cuenta personal de Google. Comparten herramientas, pero Workspace incorpora servicios y funciones de administración para organizaciones.
- ONLYOFFICE es una familia de productos. Conviene distinguir los editores de escritorio de sus soluciones de edición web y colaboración.
- Compatibilidad no significa equivalencia total: al abrir un archivo en otra suite pueden cambiar la maquetación, algunas funciones o las macros, especialmente en documentos complejos.