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Tipos

Tipos de suites ofimáticas

Las suites ofimáticas se pueden clasificar según distintos criterios:

  • su licencia,
  • su forma de funcionamiento,
  • su coste
  • y las plataformas en las que se utilizan.

Estas categorías no son excluyentes: una misma suite puede ser, por ejemplo, propietaria, de pago y estar disponible tanto en escritorio como en la nube.

1. Según su licencia

- **Software libre:** permite utilizar, estudiar, modificar y redistribuir el programa respetando su licencia. Para ello, se facilita el acceso al código fuente. Es el caso de **LibreOffice** y de las ediciones libres de **ONLYOFFICE**.
- **Software propietario o privativo:** su uso está sujeto a las condiciones del fabricante y, generalmente, no permite acceder a su código fuente ni modificarlo o redistribuirlo libremente. Es el caso de **Microsoft 365** y **Google Workspace**.

**Importante:** software libre no significa necesariamente gratuito. La libertad se refiere a los derechos que tiene el usuario sobre el programa, no a su precio. Del mismo modo, un programa gratuito puede ser propietario.

#### 2. Según su forma de funcionamiento

- **De escritorio:** se instalan en el ordenador y permiten trabajar con archivos locales sin necesitar una conexión permanente a Internet. Por ejemplo, **LibreOffice**.
- **En la nube o en línea:** se utilizan principalmente mediante un navegador web. Facilitan el acceso a los documentos desde distintos dispositivos y el trabajo colaborativo. Por ejemplo, **Google Workspace**.
- **Con funcionamiento combinado:** ofrecen aplicaciones instalables y servicios en línea. Permiten combinar el trabajo local con el almacenamiento, la sincronización y la colaboración en la nube. Por ejemplo, **Microsoft 365**, según el plan contratado, y **ONLYOFFICE**.

Una suite en la nube puede ofrecer algunas funciones sin conexión si se configuran previamente, pero eso no la convierte en una suite de escritorio completa.

3. Según su coste o modelo de comercialización

- **Gratuitas:** se pueden utilizar sin pagar una licencia, como **LibreOffice**.
- **De pago único:** se adquiere una licencia mediante un único pago, con las condiciones y el alcance establecidos por el fabricante.
- **Por suscripción:** se paga periódicamente por utilizar las aplicaciones o los servicios, como sucede con los planes comerciales de **Microsoft 365** y **Google Workspace**.
- **Con ediciones gratuitas y de pago:** ofrecen distintas prestaciones, capacidades o servicios de soporte según la edición. Es el caso de **ONLYOFFICE**.

4. Según las plataformas compatibles

- **Para un sistema operativo concreto:** sus aplicaciones instalables están disponibles únicamente para determinados sistemas.
- **Multiplataforma:** cuentan con versiones para varios sistemas operativos, como Windows, macOS y GNU/Linux.
- **Web:** se utilizan desde un navegador compatible, lo que reduce la dependencia del sistema operativo.
- **Móviles:** disponen de aplicaciones adaptadas a teléfonos y tabletas.

Tabla comparativa de suites ofimáticas

| Característica | Microsoft 365 | LibreOffice | ONLYOFFICE | Google Workspace |
|---|---|---|---|---|
| **Tipo de licencia** | Propietaria. | Libre y de código abierto. | Ediciones libres y de código abierto; también ofrece licencias comerciales. | Propietaria. |
| **Modalidad de uso** | Web y aplicaciones de escritorio, según el plan. | Principalmente de escritorio. | Escritorio y web, según el producto y el despliegue. | Principalmente en la nube, con aplicaciones móviles. |
| **Modelo de coste** | Principalmente por suscripción; existen aplicaciones web con acceso gratuito y funciones limitadas. | Descarga y uso gratuitos. | Editores de escritorio gratuitos y distintas opciones comunitarias y comerciales. | Planes para organizaciones, generalmente por suscripción; existen ediciones educativas con condiciones específicas. |
| **Procesador de textos** | Word. | Writer. | Editor de documentos de ONLYOFFICE. | Documentos de Google. |
| **Hoja de cálculo** | Excel. | Calc. | Editor de hojas de cálculo de ONLYOFFICE. | Hojas de cálculo de Google. |
| **Presentaciones** | PowerPoint. | Impress. | Editor de presentaciones de ONLYOFFICE. | Presentaciones de Google. |
| **Sistemas de escritorio** | Aplicaciones para Windows y macOS; acceso web desde otros sistemas compatibles. | Windows, macOS y GNU/Linux. | Windows, macOS y GNU/Linux; también acceso web. | Acceso mediante navegador en los sistemas compatibles. |
| **Trabajo sin conexión** | Sí, con las aplicaciones de escritorio incluidas en determinados planes; requiere conexión periódica para validar la suscripción. | Sí, sin necesitar una cuenta ni conexión para el trabajo habitual. | Sí, con Desktop Editors. | Sí, en aplicaciones y documentos compatibles, con configuración previa y limitaciones. |
| **Colaboración simultánea** | Sí, mediante servicios de almacenamiento compatibles, como OneDrive o SharePoint. | No ofrece coedición web general integrada en la suite de escritorio. | Sí, al conectarse a una plataforma colaborativa compatible. | Sí, integrada en sus aplicaciones en línea. |
| **Formatos de trabajo principales** | OOXML: `.docx`, `.xlsx` y `.pptx`. | OpenDocument: `.odt`, `.ods` y `.odp`. | Orientación principal a OOXML: `.docx`, `.xlsx` y `.pptx`. | Documentos propios del servicio, con importación y exportación a otros formatos. |
| **Ubicación de los documentos** | Local, nube o ambas, según la aplicación y la configuración. | Principalmente local; también puede acceder a ubicaciones de red o sincronizadas. | Local, nube de un proveedor o servidores propios, según el despliegue. | Principalmente en Google Drive; permite descargar copias de los documentos. |

**Aclaraciones para interpretar la tabla:**

- **Google Workspace no es exactamente lo mismo que las aplicaciones gratuitas de una cuenta personal de Google.** Comparten herramientas, pero Workspace incorpora servicios y funciones de administración para organizaciones.
- **ONLYOFFICE es una familia de productos.** Conviene distinguir los editores de escritorio de sus soluciones de edición web y colaboración.
- **Compatibilidad no significa equivalencia total:** al abrir un archivo en otra suite pueden cambiar la maquetación, algunas funciones o las macros, especialmente en documentos complejos.